Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité est destinée à vous informer sur les données personnelles vous concernant qu'Etex France Building Performance dont Promat est une marque commerciale, dont le siège social est situé 500 rue Marcel Demonque - 84140 Avignon et qui est immatriculé auprès de Registre du Commerce et des Sociétés d'Avignon sous le numéro B 562 620 773, (agissant en tant que responsable du traitement des données et ci-après dénommé « nous », « notre » et « nos ») collecte via le site Web www.promat.fr (ci-après dénommé le « Site Web »). La présente politique tend également à vous expliquer pourquoi nous collectons et traitons ces données personnelles, sur quelle base juridique et comment nous traiterons les données personnelles que vous nous fournissez et les données personnelles que nous recueillons du fait de votre visite sur le Site Web. Votre utilisation du site Web implique que vous reconnaissez avoir pris connaissance de la présente politique de confidentialité.

Base légale

Nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement spécifique ou sur la base de l’intérêt légitime résultant de nos relations commerciales ou d’une obligation légale.

Données personnelles collectées

Nous collectons les données personnelles vous concernant (ci-après dénommées « données personnelles ») de deux façons :

• Par l'enregistrement et l'envoi d'informations que vous choisissez de saisir sur certaines pages du site Web. Les informations marquées d'un astérisque (*) doivent être communiquées pour nous permettre d'atteindre les objectifs du traitement, tels que mentionnés ci-dessous. Ces données personnelles collectées directement auprès de vous comprennent vos nom et prénom, nationalité, adresse personnelle ou professionnelle, adresses postale et électronique personnelles ou professionnelles, numéro de téléphone mobile personnel ou professionnel ou autre, activité, position, titre, fonction, message ou autres informations personnelles ou coordonnées que vous nous fournissez. Nous pouvons également solliciter vos commentaires, suggestions ou autres informations relatives au site Web, à nos produits ou services ou à notre société. D'autres types de renseignements peuvent être demandés dans le cadre de concours, de tirages au sort, d'autres offres promotionnelles ou d'autres activités marketing, y compris le téléchargement de texte, de vidéo ou de contenu audio.

• Par le biais de cookies. Pour plus d'informations sur les cookies, voir ci-dessous.

Utilisation des données personnelles

Vos données personnelles ne seront utilisées que dans la mesure nécessaire pour nous permettre de prendre, sur la base de votre consentement spécifique ou sur la base de l’intérêt légitime résultant de nos relations commerciales ou d’une obligation légale les mesures suivantes :

• répondre à votre demande directe, telle que décrite au moment où nous collectons vos données personnelles ou telle que décrite autrement avant l'utilisation de vos données personnelles ;

• gérer votre utilisation du site Web, y compris et dans la mesure du possible, votre adhésion à « My Promat », votre participation à des concours, des tirages au sort, d'autres offres promotionnelles ou d'autres activités marketing ; et

• vous envoyer des mailings ou d'autres informations marketing sur une sélection de nos marques, filiales et/ou partenaires avec lesquels nous réalisons des promotions ou des programmes communs susceptibles de vous intéresser, par le biais d'e-mails, de courriers et/ou de SMS (sous réserve que vous ayez donné votre consentement préalable explicite de le faire à notre société, à nos filiales et/ou partenaires, lorsque requis par la loi en vigueur).

Nous pouvons combiner les données personnelles que vous soumettez avec d'autres données personnelles obtenues à votre sujet aux mêmes fins auprès d'autres sources, y compris si vous nous avez fourni vos informations à d'autres endroits ou par l'intermédiaire d'un autre réseau (comme les plateformes de réseaux sociaux).

Ces sources sont comme suit :

• Extranet « My Promat »
• Réseaux sociaux : Facebook, Twitter, Linkedin.

Nous ne pourrons pas utiliser vos données personnelles à d'autres fins que celles prévues dans la présente politique de confidentialité, excepté sur la base d'une autorisation légale applicable. En tout état de cause, avant d'utiliser les données personnelles à d'autres fins, nous vous informerons de la modification correspondante apportée à la présente politique de confidentialité. Dans le cas d'activités basées sur le consentement, nous ne traiterons pas vos données personnelles à ces nouvelles fins sans votre consentement préalable.

Données personnelles sensibles

Nous ne collecterons ni ne traiterons aucune données personnelles sensibles vous concernant. Les données personnelles sensibles comprennent les données révélant l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques ou d'autres croyances de nature similaire, l'appartenance syndicale, les données génétiques, les données biométriques visant à identifier de façon unique une personne physique, la santé, la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle.

Marketing direct

Nous n'utiliserons pas vos données personnelles à des fins de marketing direct sans votre consentement explicite préalable, excepté si la loi applicable le permet.

Si, à un moment ou à un autre, vous décidez de ne pas recevoir d'informations commerciales ou promotionnelles de notre part, vous pouvez, gratuitement et sans justification de votre part, refuser toute campagne de marketing direct et vous opposer au traitement futur de vos données personnelles à ces fins en nous envoyant un e-mail à contact.promat.fr@etexgroup.com en mentionnant « Me désabonner » dans l'objet de votre e-mail.

Vous pouvez également utiliser la procédure d'exclusion prévue dans tous les messages promotionnels que nous vous envoyons. Veuillez noter que le fait de ne pas recevoir de messages promotionnels de notre part ne vous empêche pas de recevoir les informations relatives aux contrats que vous pourriez avoir conclu avec nous.

Prise de décision automatisée

Nous ne ferons pas appel à des processus décisionnels automatisés, y compris le profilage, sauf lorsque la loi l'autorise. Dans ce cas, nous vous informerons de la logique de la décision, et vous indiquerons l'importance et les conséquences qu'un tel traitement peut avoir pour vous.

Partage de données personnelles et transfert de données personnelles vers des pays tiers

Nous nous engageons à ne pas mettre vos données personnelles à la disposition de tiers et à ne pas les divulguer publiquement à moins que ces transferts ne soient basés sur votre consentement spécifique, nécessaires à l'exécution d'un contrat conclu entre vous et nous, ou lorsque ce transfert de données personnelles est autrement autorisé ou rendu obligatoire par la loi ou par ordre d'une administration ou d'une autorité judiciaire.

Nous transférons vos données personnelles aux destinataires suivants :

• les entreprises faisant partie du Groupe Etex, dont nous sommes une filiale

Veuillez noter que lorsque vos données personnelles sont transférées à des sous-traitants ou à des tiers situés en dehors de l'Espace économique européen dans des pays qui ne sont pas considérés par la Commission européenne comme garantissant un niveau adéquat de protection des données personnelles, nous nous engageons à ce que les mesures appropriées soient mises en œuvre conformément à la législation nationale et européenne applicable en matière de protection des données. Vous pouvez obtenir une copie des mesures de protection appropriées prises ou des renseignements sur l'endroit où elles ont été mises à disposition en nous envoyant un e-mail à contact.promat.fr@etexgroup.com.

Utilisation des cookies

Consultez notre Politique de gestion des cookies.

Liens vers des sites tiers

Sur certaines parties de ce site Web, nous pouvons fournir des liens renvoyant à des sites de tiers qui ne sont pas assujettis à la présente politique de confidentialité. Ces liens vous sont fournis pour des raisons de commodité. Veuillez toutefois noter que nous ne contrôlons pas ces tiers ni leurs sites Web, et que leur propre politique de confidentialité s'applique aux informations recueillies auprès de vous lorsque vous consultez leurs sites Web. Nous vous encourageons à lire attentivement les politiques de confidentialité de tous les sites Web avant de fournir des informations personnelles identifiables.

Durée de stockage

Nous conserverons vos données personnelles uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des objectifs susmentionnés ou comme requis par la loi.

Sécurité et confidentialité

Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles conformes aux pratiques standard de l'industrie afin d'assurer un niveau de sécurité approprié pour les données personnelles traitées.

Néanmoins, la sécurité exige des efforts de la part de tous les acteurs concernés. Nous vous encourageons donc à contribuer à ces efforts en prenant vous-même les mesures de sécurité appropriées, notamment en utilisant des mots de passe forts et en maintenant la confidentialité de tous les noms d'utilisateur et mots de passe (le cas échéant).

Enfants sur le site Web

Ce site Web n'est pas destiné aux enfants de moins de 16 ans. Nous ne recueillons sciemment aucune information de ces personnes. Si vous pensez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : contact.promat.fr@etexgroup.com.

Vos droits

À tout moment, vous pouvez exercer votre droit d'accès ou de rectification et, le cas échéant, de suppression des données personnelles vous concernant. Vous pouvez également vous opposer au traitement, ou demander une restriction du traitement et bénéficier d'un droit à la portabilité des données (selon le cas), conformément à la législation applicable en matière de protection des données, en envoyant un formulaire de demande signé avec une copie de votre carte d'identité, passeport ou autre preuve d'identité à contact.promat.fr@etexgroup.com.

Le cas échéant, vous êtes en droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n'affecte la licéité du traitement fondé sur le consentement préalable à ce retrait.

En tant que personne concernée, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle (notamment dans l'État membre de l'Union européenne de votre lieu de résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu où l'infraction a été commise) si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant enfreint la législation applicable en matière de protection des données.

Personne en charge de la protection des données

Nous avons désigné une personne à la protection des données dont les coordonnées suivent : complianceofficer@etexgroup.com. Vous pouvez le contacter pour toute question relative au traitement de vos données personnelles, et à l'exercice de vos droits en vertu de la législation nationale et européenne applicable en matière de protection des données.

Date d'entrée en vigueur et changements

La présente politique de confidentialité est en vigueur depuis le 25 mai 2018. Nous nous réservons le droit, à notre entière discrétion, de modifier, ajouter ou supprimer à tout moment des parties de la présente politique de confidentialité.

Nous vous recommandons de consulter régulièrement cette page pour vous informer de la version la plus récente de cette politique de confidentialité.

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